Miért ne tömd tele a társasági szerződést tevékenységi körökkel?

Cégalapításkor sokan gondolkodnak úgy: "tegyük bele, hátha később szükség lesz rá." Az eredmény egy tucatnyi tevékenységi kör a társasági szerződésben – amelyek egy részét a vállalkozás soha nem fogja ténylegesen végezni.

Ez elsőre ártalmatlannak tűnik, valójában azonban váratlan kötelezettségeket, felesleges adminisztrációt és többletköltségeket hozhat magával.

Miért kerülnek be felesleges tevékenységi körök?

A cégalapítás pillanatában sokszor még nem teljesen tisztázott, mivel fog valójában foglalkozni a vállalkozás. Ilyenkor természetes a késztetés: inkább legyen benne, mint kimaradjon.

A probléma ott kezdődik, hogy a legtöbb vállalkozó nincs tisztában azzal: egyes tevékenységi körök önmagukban is kötelezettségeket vonnak maguk után – függetlenül attól, hogy a cég ténylegesen végzi-e azokat.

Milyen plusz terheket okozhatnak?

- NAK-tagság és kamarai kötelezettségek – a leggyakoribb meglepetés

Ez a legkevésbé ismert, és talán a leggyakoribb csapda.

Ha a társasági szerződésbe bekerül valamilyen mezőgazdasági vagy élelmiszeripari tevékenység – akár csak "elővigyázatosságból" –, a cég automatikusan a Nemzeti Agrárgazdasági Kamara nyilvántartásába kerülhet. Ez tagdíjfizetési kötelezettséget és rendszeres adminisztrációt jelent, még akkor is, ha a vállalkozás egyetlen agrártevékenységet sem végez.

Tipikus eset: Egy budapesti kiskereskedő cégalapításkor beleíratta a szerződésbe a "szendvics gyártás" tevékenységi kört is, arra gondolva, hogy esetleg egyszer majd értékesít saját készítésű szendvicseket termékeket. Néhány hónappal később NAK-tagdíj-felszólítást kapott, és külön eljárásban kellett igazolnia, hogy a tevékenységet valójában nem végzi.

- Kötelező felelősségbiztosítás

Egyes építőipari tevékenységek esetén kötelező szakmai felelősségbiztosítás merülhet fel, még akkor is, ha a cég ténylegesen sosem kíván ilyen munkát végezni.

- Engedélyek, regisztrációk

Számos tevékenységhez külön hatósági bejelentés, nyilvántartásba vétel vagy speciális szakmai feltétel tartozik, amelyek teljesítése kötelező lehet pusztán a tevékenységi kör megléte miatt.

- Felesleges adminisztráció

Minél több tevékenység szerepel a szerződésben, annál nagyobb az esélye, hogy egy ellenőrzés vagy hatósági megkeresés során el kell magyarázni, miért nem végzi a cég azokat.

Pedig az utólagos bejelentés egyszerű

Sokan azt hiszik, hogy ha egy tevékenységi kör kimarad az alapításkor, az utólag már bonyolult. Ez nem igaz.

Ma már új tevékenységi kör felvétele nem igényel társasági szerződés módosítást. Ha a vállalkozás új tevékenységet kezd végezni, a könyvelő elektronikus úton, jellemzően néhány perc alatt be tudja azt jelenteni a NAV felé. Nincs ügyvéd, nincs cégbíróság, nincs extra költség.

Ezért általában egyáltalán nincs szükség arra, hogy az összes elképzelhető jövőbeli tevékenység már az alapításkor szerepeljen a dokumentumokban.

Mit érdemes tenni cégalapítás előtt?

A cégalapítás során nemcsak az ügyvéddel, hanem a könyvelővel is érdemes előre egyeztetni:

• Milyen tevékenységet fog ténylegesen végezni a cég az induláskor?
• Van-e valamelyikhez kapcsolódó speciális kötelezettség?
• Szükséges-e külön biztosítás vagy regisztráció?
• Milyen adózási vagy adminisztratív következményekkel kell számolni?

Egy rövid előzetes konzultáció sok későbbi fejfájást megelőzhet.

Összegzés

A társasági szerződés nem attól lesz jobb, hogy minél több tevékenységi kör szerepel benne.

A legjobb megközelítés: induláskor csak azok a tevékenységek kerüljenek be, amelyeket a cég valóban végezni fog. Az újakat akkor kell bejelenteni, amikor ténylegesen szükségessé válnak – ez gyors, egyszerű és költségmentes.

Így elkerülhetők a felesleges kiadások, a plusz adminisztráció és a kellemetlen meglepetések.

Kapcsolódó cikkünk:

Ha már megalapítottad a céget, és új üzleti kapcsolatokat tervezel, érdemes tudni, hogy a NAV egyre szigorúbban vizsgálja a befogadott számlákat. Olvasd el cikkünket arról, hogyan ellenőrizd az üzleti partnereidet, és mivel előzheted meg a későbbi kellemetlen adózási következményeket: https://www.digitaliskonyvelo.hu/l/uzleti-partner-ellenorzese/

Cégalapítás előtt áll?

Kérje előzetes konzultációnkat – segítünk kiválasztani az induláshoz valóban szükséges tevékenységi köröket, és felmérjük, hogy azok milyen adózási, adminisztratív vagy egyéb kötelezettségekkel járnak. Így már a cégalapítás pillanatában elkerülhetők a felesleges költségek.

Ha még nem vagy az ügyfelünk, és fontos számodra, hogy a könyvelőd ne csak reagáljon, hanem előre is gondolkodjon, keress bennünket bizalommal az elérhetőségeinken.