Elektronikus ügyintézés 2019. évben – 2. rész
Ügykezelő beállítása a Cégkapu használat során
2017. augusztus 30-tól Cégkapu regisztrációra kötelezettek a gazdálkodó szervezetek. A Cégkaput a cég képviseletét ellátó személy az ügyfélkapus jogosultságával tudja megnyitni. A cégbírósági nyilvántartásban szereplő gazdálkodó szervezetek a kért alapadatok megadásával regisztrálhatnak, a cégbírósági nyilvántartásban nem szereplő szervezeteknek egyéb okirat csatolása szükséges.
2018. június 1. óta a számvitel beszámoló közzétételére csak a Cégkapu megbízott vagy ügykezelő jogosult.
A www.tarhely.gov.hu oldalra belépve - alapértelmezetten az ügyfélkapus üzenetek találhatók. Ha a nevünk melletti nyílra kattintunk, akkor láthatóvá válnak a hozzánk rendelt cégkapus hozzáférések, melyek cégkapu megbízott vagy cégkapu ügykezelőként kaptunk.
Az adószám melletti ceruza ikonra kattintva, az adószám tetszőlegesen (pl. a cég nevére) átnevezhető, természetesen a rendszer a háttérben az adatot megőrzi.
![](https://2739751eaf.clvaw-cdnwnd.com/d8544ad1e35d03ddce2e82e61de4fdcb/200000218-8bb998cb5f/Screenshot_2018-11-25%20SZ%C3%9CF%20Port%C3%A1l%20-%20levelez%C3%A9s.png?ph=2739751eaf)
Ha rákattintunk a listában szereplő adószámra, vagy a már javított kifejezésre, az adott cég cégkapujába tudunk belépni:
![](https://2739751eaf.clvaw-cdnwnd.com/d8544ad1e35d03ddce2e82e61de4fdcb/200000219-c4684c55fe/Screenshot_2018-11-25%20SZ%C3%9CF%20Port%C3%A1l%20-%20m%C3%A1sodik.png?ph=2739751eaf)
Az oldal jobb felső sorában megjelenő BEÁLLÍTÁSOK-at megnyomva jutunk be a TÁRHELY ADMINISZTRÁCIÓ-ba.
![](https://2739751eaf.clvaw-cdnwnd.com/d8544ad1e35d03ddce2e82e61de4fdcb/200000220-34e1535dbf/T%C3%A1rhely%20adminisztr%C3%A1ci%C3%B3.png?ph=2739751eaf)
A hivatalok a Cégkapu megadott email címén kommunikálnak, így szükséges ennek ellenőrzése is.
![](https://2739751eaf.clvaw-cdnwnd.com/d8544ad1e35d03ddce2e82e61de4fdcb/200000221-91ab492aa2/S%C3%A1rhely%20adminisztr%C3%A1ci%C3%B3-emailc%C3%ADm.png?ph=2739751eaf)
A jobb oldali ceruzára kattintva megnyílik az ablak, ahol az email cím módosítható.
![](https://2739751eaf.clvaw-cdnwnd.com/d8544ad1e35d03ddce2e82e61de4fdcb/200000222-c3858c47fa/T%C3%A1rhely%20adminisztr%C3%A1ci%C3%B3-emailc%C3%ADm2.png?ph=2739751eaf)
A számviteli beszámolót, e-papírt csak a cég Cégkapu megbízottja, vagy ügykezelője adhat be. Nagyobb szervezetek esetén a széleskörű ügyintézés szükségessé teszi Cégkapu ügykezelők kijelölését.
![](https://2739751eaf.clvaw-cdnwnd.com/d8544ad1e35d03ddce2e82e61de4fdcb/200000223-75291761f4/Screenshot_2018-11-25%20T%C3%A1rhely%20harmadik.png?ph=2739751eaf)
Ügykezelőként bárkit rögzíthetünk, aki ügyfélkapuval rendelkezik. Az érvényes regisztrációról az ügykezelőnek megadott személy emailen visszaigazolást fog kapni.
![](https://2739751eaf.clvaw-cdnwnd.com/d8544ad1e35d03ddce2e82e61de4fdcb/200000224-68257691e3/Screenshot_2018-11-25%20T%C3%A1rhely%20negyedik.png?ph=2739751eaf)
Az Ügykezelőt a Cégkapu megbízott bármikor törölheti.
![](https://2739751eaf.clvaw-cdnwnd.com/d8544ad1e35d03ddce2e82e61de4fdcb/200000225-0b59c0c536/Screenshot_2018-11-25%20T%C3%A1rhely%20%C3%B6t%C3%B6dik.png?ph=2739751eaf)
Ügykezelőt rögzíteni, törölni csak a Cégkapu megbízottnak van lehetősége. Alapbeállítás alapján az adott cég Cégkapujába bejövő összes üzenetet láthatja, megnyithatja, olvashatja, új üzenetet küldhet.
Cégkapu hozzáférés jogosultság szűkítésére csak az ügykezelő (a fClületen Kapcsolattartó-ként jelenik meg!) szerepkörben van lehetőség, cégkapu megbízott esetén nincs.
Következő rész a Vevénykezelési profilokat mutatja majd be.